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重庆瀚源企业顾问有限公司

体系100问

内审发现的问题没人跟,怎么办?

发布于:2026/10/21

问:内审发现的问题没人跟,怎么办?

① 现象

内审报告里列了十几条不符合项和观察项,会上念一遍,老板点点头,会后没人认领、没人排期、没人复查。半年后翻出来看,一半还是老样子,责任人早已换岗,问题不了了之。

② 现实现状

多数中小企业没有"不符合项台账"和整改到期提醒,整改责任靠口头指派,没有写入任何考核。管代催几次就松了,因为催不动生产、催不动采购。少数企业用Excel登记,但登记完就沉睡,从不按周/月跟踪关闭率。整改延期、关闭造假在基层是心照不宣的常态。

③ 事实

ISO9001 Clause 9.2 和 10.2 共同要求:内审发现应作为输入提交管理评审,不符合项应实施纠正措施并验证有效性。一个不被跟踪的不符合项,等于企业承认"我们知道问题但选择不改"。审核的权威来自"开出的每一项都必须有下文",否则审核只是制造废纸。

④ 真相

问题没人跟,根子不在"大家懒",而在"整改没有资源、没有优先级、没有后果"。当整改被默认为"额外负担"而非"本职工作",它就永远排在交付、接单之后。责任人不跟进不受任何惩罚,跟进了也得不到任何好处,理性选择自然是拖延。体系失效,往往是从"第一条不被追踪的不符合项"开始的。

⑤ 本质

让问题有人跟,本质是建立"问题资产"的全生命周期管理:台账化(每条有编号、责任人、期限)→例会上墙(周会点名未关闭项)→挂钩绩效(关闭率纳入考核)→独立验证(不自我证明)→管理评审复盘趋势。当每个问题都有owner、有deadline、有后果,体系的自愈能力才真正落地。
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